برای گرفتن ویزا از کشور آلمان، ابتدا باید وقتی برای مصاحبه تعیین کرده و در آن تاریخ مدارک مورد نیاز را تحویل افسر سفارت آلمان دهید. آنها پس از بررسی مدارک و شرایط شما نتیجه را به شما ابلاغ می کنند. حدود چهارده روز نیز بررسی تقاضا جهت دریافت ویزای شنگن زمان می برد. بنابراین لطفأ در برنامه ریزی مسافرت خود به این زمان بندیها توجه نمایید.

وقت مصاحبه برای ارائه درخواست ویزای شینگن یا بلند مدت آلمان فقط از طریق سیستم جدید آن-لاین امکان پذیر است. از طریق تلفن و یا پست الکترونیک وقت داده نمی شود! لطفا فقط در صورتی در سیستم ثبت نام فرمایید که مطمئن هستید می توانید در موعد مقرر درخواست خود را به افسر سفارت آلمان ارائه نمائید.

فرم ها را با دقت تکمیل نمایید، حتی کوچیکترین اشتباه در شماره گذرنامه و یا نام و نام خانوادگی وارد شده موجب می شود تا به شما اجازه ورود به بخش ویزا داده نشود. استثنا وجود ندارد. این امر برای جلوگیری از سوء استفاده های احتمالی بوده و سفارت آلمان در این رابطه هیچ گونه استثنایی را نمی پذیرد.

بعد از تعطیلات نوروز از روز 03-04- 2011 سفارت آلمان « چک لیست شنگن » را وارد سیستم کرده است که لینک آن را در زیر ملاحظه می کنید.

به تمام کسانی که در خواست صدور ویزا دارند این چک لیست داده می‌شود و آن‌ها باید مدارک را طبق لیست مرتب کرده و در لیست با زدن ضربدر در محل مخصوص مشخص کنند که می‌توانند این مدارک را ارائه دهند. در مواردی ممکن است از درخواست کنندگان ویزا، مدارک دیگری نیز خواسته شود.

مهم : اگر مدرکی کم باشد یا مدارک دقیقاً مرتب نشده باشد، از ورود شما برای ارایه درخواست ویزا جلوگیری می شود.

از شما درخواست می‌شود تا برگه های اطلاعاتی را دقیقاً مطالعه کرده و به کامل بودن مدارک خود توجه کنید، تا امکان ارایه مدارک خود را داشته باشد.

• چک لیست شنگن , PDF 83,35k

قبل از روز تعیین شده هیچ مدرکی (بطور مثال دعوت نامه) را برای سفارت آلمان ارسال نفرمایید. تمام مدارک را باید شخص متقاضی هنگام ارائه درخواست بطور کامل به همراه داشته باشد. مدارکی را که قبلا و بدون درخواست از شما و یا مدارکی که توسط فاکس یا پست الکترونیک می فرستید، دلیلی برای درخواست صدور ویزای آلمان نمی باشند ونمی توانند مورد توجه قرار گیرند.